回答編【vol.76　会議と私➃　人選と役割次第で効果的な会議ができる】

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Blogタイトル【Blog vol.76　会議と私➃　人選と役割次第で効果的な会議ができる】の回答

今回の答えは、

「性格にあった役割をお願いしている」

皆さん、わかりましたか？？？
これだけでは分からないので詳しく説明します笑

円滑にまわっている会議は、まず人選から違います。
恐らく4種類の性格の人を最低1人づつ参加してもらっていると思います。

さらにその4種類の性格ごとに、
「〇〇の発言をお願いしている」

ということです。

では、4種類の性格とは

① 穏やかで周りと仲良く仕事するのが好き

②　静かで冷静、感情的にならずリスクを最小限にすることが得意

② 明るく周りを楽しませることが好き、直観タイプ

➃　冷静で白黒はっきりしている、スピード感がある仕事が好き

といった、正確のちがった4人を最低でも会議に入れます。

ちなみに、➃の性格の人は一人いればＯＫです。
多いと➃の性格の人の意見に全部持ってかれます笑

では、会議の発言の関する上記の〇〇とは
（性格ごとに記載します）

① 部下や同僚、自分の周りの人間がどう思うかを発言する

② 情報収集や、それにかかる時間、リスクについて発言する

③ 面白くするには、楽しむには、どうしたらいいか？を発言する

➃　効率を考えた発言をする、会議をまとめる・会議時間の管理に関する発言をする

自分の役割以外の意見は、極力発言をしない。
気になる場合、発言したい場合、こう思うはどう？と尋ねる。

これが性格と、持たせた役割です。
これに会議の最重要ルールで「否定的な意見は言わない」（アホな上司ほどできません）
これを追加すると、時間内で且つ良質な意見が交わされます。

違う視点の意見が混ざることで、妥協点や優先順位が明確化するのと全員が納得感を得た上で会議を終えられます。
私個人の感想は、会議が楽しいものに変わりましたね☆彡

議題に関しては、新たに何かをする！！！
こういった新しいことを始める会議に関して、この人選を考えて進めると良いでしょう。

是非、皆さんも実践してみてください。

私事ですが、長期にわたって人材育成をしてきた経験をもとに有料カウンセリングをしています。
お悩みがありましたら、是非メールよりお問合せ下さいませ。

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