Blog vol.76 会議と私➃ 人選と役割次第で効果的な会議ができる

職場での出来事

入社5年目に思った

「会議多すぎるでしょ!」

って、お話です。

うちの会社はですね・・・本当に会議が多いのですよ!
打ち合わせ含めたらもう膨大!!!

まぁ現場が忙しいから、会議って形で招集しないと相談もできやしない・・・
だから会議が増える。
(これは組織の課題なのかな~なんて思ったりもするんですが・・・笑)

当時、入社5年目でいろんな会議に出席していたのです。

んで会議の質???というか進み具合や円滑さってのがまぁ違うのです。
議題によっても違うのですが、どうも円滑にまわっている会議って
役割が決まっているというか、雰囲気が良いと言うか・・・。

普段から仲が良い人を集めているとかそういう事じゃ~ないのです。

ということで
会議がスムーズにいく理由をちょっと探ってみた時期がありました。
なぜ探ったかと言うと、会議残業ってのが多々あって本当に嫌だったのです。

私は、給料がどうであれ・・・とっとと帰りたいのです!!!
残業で稼ごうなんて微塵も思っていないのです!!!

と、いうことでいろんな会議を分析した結果「あること」がわかったのです。

まず一つ目は、「会議のルールが決まっている!」
これは以前Blog、vol.10で書いたので割愛します。

そして重要なもう一つは、発言における役割分担をさせている!!!
これでした。

では、ここで問題です。
発言における役割分担とは、いったいどんな事でしょうか?

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